Lieux événementiels et salles de réunion insolites

En quête d’inspiration pour des réunions innovantes et de nouvelles solutions, les organisateurs d’événements professionnels demandent de plus en plus souvent des lieux qui sortent de l’ordinaire. Soit pour des réunions en dehors du bureau, soit pour des breakouts pendant un congrès. A cet effet, ils choisissent de plus en plus les lieux qui stimulent la créativité et l’ouverture d’esprit. La Suisse, en tant que destination de congrès et de rencontres professionnelles, veut jouer dans la cour des grands dans cette catégorie et marquer des points en complétant son excellente infrastructure existante par des lieux de réunion « out of the box ».

L’essentiel en bref

Nous recherchons des salles de réunion et lieux événementiels très originaux, loin des lieux de réunion traditionnels. Ceux-ci peuvent se trouver à l’intérieur ou en plein air. Les critères suivants s’appliquent aux « lieux extraordinaires » :

  • Des lieux ou salles de réunion uniques, qui enthousiasment au premier coup d’œil et se distinguent ou se différencient des existants. L’originalité peut être liée soit à l’emplacement (dans un environnement particulièrement pittoresque), au « meeting design » (conception particulière de l’aménagement), à l’équipement technique (équipement technique particulier), au concept innovant (lieu consacré à un thème particulier) ou à l’expérience unique procurée.
    Le lieu peut être indépendant et offrir une ou plusieurs salles de réunion, ou il peut s’agir uniquement d’un breakout spécial au sein d’une infrastructure existante (hôtel ou centre de congrès).
  • Avoir une capacité d’accueil pour au moins 5 participants par salle.
  • Les offres intégrant un facteur durable seront privilégiées
  • Pour les lieux isolés ou excentrés (en dehors d’une ville), il est nécessaire de proposer un partenariat avec un hébergement.
  • Procédure de réservation simple via une seule adresse de contact. La correspondance en anglais doit être possible.
  • Infrastructure professionnelle : raccordement électrique, équipement de base pour les réunions (vidéoprojecteur, valise de présentation, connexion wi-fi, etc.) Installations sanitaires et restauration disponibles.
  • Assurances et si nécessaires autorisations, souscrites et organisées par le lieu.
  • Pour des lieux en plein air, une alternative en cas de mauvais temps doit être prévue.

En savoir plus sur le concept :

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Communication

Les lieux événementiels ou salles de réunion insolites seront mis en ligne dans le nouveau moteur de recherche sur www.myswitzerland.com/meetings et signalés via la fonction de filtre « unusual venues » ou « lieux insolites ».

Les meilleurs exemples seront présentés sur une page dédiée et leur visibilité accrue puisqu’ils seront intégrés dans une grande campagne digitale que SCIB mènera sur les marchés Suisse, Europe, Amérique du Nord et Asie. Ils seront repris dans différents canaux de communication tels que e-Newsletter, présentations, médias sociaux, activités KAM etc.

Conditions de participation

Pour la sélection et qualification des offres, nous avons besoin des informations suivantes :

  • Brève description du lieu ou de la salle indiquant les raisons pour lesquelles elle pourrait être considérée comme exceptionnelle
  • 3-4 photos avec vue intérieure et extérieure, vidéos également possibles
  • Taille minimale / maximale du groupe
  • Nombre de salles et leurs capacités
  • Services supplémentaires
  • Période de disponibilité pour la réservation
  • Accessibilité
  • Coordonnées du point de réservation : téléphone, e-mail, site web
  • Possibilité de logement le plus proche (si lieu excentré ou loin de la ville )
  • Participation possible uniquement pour les localités situées dans les destinations et régions SCIB.

Inscription / Contact

Nous nous réjouissons de vos inscriptions en cours. Seuls les dossiers complets seront pris en considération. Merci de remplir le formulaire ci-joint et de nous le renvoyer en pièce jointe.

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Si vous avez des questions sur la campagne en général, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment : scib@switzerland.com .

  • Bernhard Rhyn (direction de projet)
  • Natalia Sizova (support de projet)